项目费用计划共分为三步:
1、基于项目WBS,完成费用估计
2、基于项目进度计划,完成费用预算
3、基于预算结果,完成图表的计算和绘制,主要就是两个图,费用负荷曲线和费用累积曲线。
今天,给大家介绍一下费用计划的第一步,完成项目费用估计。
一、费用估计的核心
费用估计一定是针对实施项目过程中的工作进行的。
也就是说,一定是要和项目的WBS联系在一起的。
经常会有朋友问,我做项目,进度计划有的,费用计划也有,但是你反复强调的项目范围计划,就是WBS,我看用不上啊。我当然会很好奇,因为按照理论讲,你的WBS里有多少个工作,每个工作就会需要计算用多少时间,用多少人,用多少费用,怎么会没用呢?后来我才发现,很多人在做费用计划时,根本不考虑WBS,还是会按照项目的具体内容进行直接估算。
根据项目管理的理论,你编制了详细的WBS,上层假定有四个工作包,PARTY的策划,PARTY所需物品的采购,PARTY现场的布置,PARTY召开。看上去还比较清楚,但在做费用的时候,你却换了个思路,决定直接考虑买食品花多少钱,买饮料花多少钱,布置现场需要多少钱。
思路的转换在项目规模较小时,好像都可以使用,但项目规模一旦放大,你可能就发现,你估算的费用无法进行跟踪控制,只有在项目结束后,你拿到账单核算完成,你才能确定的知道自己到底花超了没有。
为什么会这样?
很简单,因为你没有针对工作包进行费用估计,你也就无法结合工作包的进展情况编制费用预算,也就无法绘制费用的动态曲线,控制工作就只能是静态滞后的了。
因此,在进行费用估计时,一定是要结合项目的范围wbs成果进行。
二、费用估计的方法
明确了上一点后,我们就可以开始进行费用估计了。
大家都很清楚,一个项目的费用是否能估计准确,很大程度将取决于你的费用估计做的有多准,而估计的准确性和你选用的方法直接相关。
常规情况下,我们有两种方法:一种是类比估计法,一种是参数模型法。
用类比估计法,你需要找到一个或者两个和你要做的项目比较相似的同类项目,并拿到类似项目的数据,通过比对,制定自己的费用估计;
用参数模型法,就会更麻烦了,你需要找到更多的相似项目,或者项目中的相似工作,建立参数模型,比如,建筑工程中常规情况下完成1个土方的地基工程需要花多少钱。实际上,参数模型法更像是某类型项目费用估计的标准库,有了标准库,当然估计就好做了,遗憾的是,建立标准库的工作就不是那么容易了。
三、费用估计的类型
在进行费用估计时,有一个概念想跟大家聊聊,项目的全成本估算。在针对每个工作包进行费用估计时,要尽可能的考虑到所有的费用类型。
估计的类型越多,估计的准确性就越高,这一点,也直接影响项目的成本精确性。