一、项目背景分析的目的是什么?
作为项目经理,拿到一个项目,或接到一个项目,第一个工作就是对项目的背景进行分析。从管理角度出发,通过背景分析,需要实现:
明确项目的特点和项目的管理特点,如:
项目有特定的技术要求?
项目的执行标准存在国际化冲突?
项目的资金来源比较复杂?
项目进度管理压力很大?
明确核心利益相关方,如:
找到所有的和项目相关的人员、团队、组织机构,并确定这些角色中最重要的是谁?
所谓核心利益相关方,就是在未来项目执行中,会对,或可能会对项目产生影响的人或团队。
明确项目经理的角色和定位,如:
对一个项目而言,项目中的角色是多样化的,作为项目经理,应该清晰自己负责的内容在项目中的定位,如:
甲方?乙方?第三方?供应商?资金监督管理方?
二、什么是项目?
项目是一个特殊的将被完成的有限任务,它是在一定时间内,满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。
项目的例子包括(但不限于):
开发一种新的产品、服务或成果;
改变一个组织的结构、流程、人员配备或风格;
开发或购买一套新的或改良后的信息系统(硬件或软件)
执行一项研究,其结果将被恰当地记录;
建造一座大楼、工厂或基础设施;
实施、改进或提升现有的业务流程和程序
在当今社会中,一切都是项目,一切也将成为项目。
三、什么是项目目标?
根据项目的定义,可知,项目是一个具备多目标属性的管理对象,因此项目目标一定是多个目标的集合。
依据现代项目管理的理论,项目的目标可分为两大类:
1、三大约束目标
时间、费用、交付物是项目的三大约束目标,无论什么项目,在界定项目目标的时候,这三个目标都是绝对不能缺失的。
2、其他目标
根据项目的特点和具体要求,项目经理可制定符合自身要求的其他目标,如:安全目标、社会效益目标、团队建设目标等。
四、项目目标的相互依赖和冲突属性?
项目的三大约束目标之间,存在天生的相互依赖和相互冲突,一个目标的满足一定伴有另外两个目标的损失,因此,目标的设定是要在三方平衡的基础上,选择最恰当的目标,而不是单目标最佳。如:
交付物如果追求极端高质量,必然带来费用增加或工期延长;
希望工期尽量缩短,要么追加费用,要么减少交付物内容。