对于一个项目来说，能否做好成本管控也是判断项目成功与否的一个重要标准。只有在对成本进行有效管控的基础上完成项目目标，才能说项目是真的做好了。想要在批准的预算内完成项目，需要对成本进行规划，同时做好估算、预算、融资、筹资、管理和控制的各个过程，从而确保项目在批准的预算内完工。
简单的概括这个过程，就是规划成本、估算成本、制定预算和控制成本。
在这里面，规划成本和估算成本是项目经理尤其需要注意的，因为这是做好整个成本管理的基础。
有一点需要注意，在某些项目，特别是范围较小的项目中，估算成本和制定预算之间的联系非常紧密，以至于可以视为一个过程，由一个人在较短时间内完成。
但因为它们所用的工具和技术各不相同，对成本的影响和在项目的持续时间也不同，估算是早期行为，预算管理贯穿整个项目生命周期，所以需要把这两个过程分开来介绍。
那在成本规划阶段我们要做好哪些工作呢？
一、我们先要了解成本的范围。
成本的范围其实就是我们项目的范围，也包含了整个项目需要完成的所有活动和动作，那WBS就是范围的基础，活动的范围就等于成本的范围，因为几乎所有的活动都需要成本支持；
二、我们需要考虑成本的使用进度，一般来说成本使用进度必须匹配项目计划进度，以项目的推进节点来作为依据。
项目活动开始意味着成本需求的开始，所以每一项活动的开始时间其实和成本需求的时间是一一相对的，这样就得到成本需求计划，也就是成本的使用进度计划。
三、我们还要识别项目外部的风险，以及会导致项目产生风险的不确定性因素有哪些，这些因素所导致的成本就是风险成本。
最后，我们要知道规划成本的三种技术：
一、专家判断
专家可以对项目环境及以往类似项目的信息提供有价值的见解。
还可以对是否需要联合使用多种方法，以及如何协调方法之间的差异提出建议。
二、使用分析技术制定成本管理计划
在制定成本管理计划时，可能需要选择项目筹资的战略方法，如自筹资金、股权投资、借贷投资等。
另外，成本管理计划中可能也需详细说明筹集项目资源的方法，如自制、采购、租用或租赁。
这些决策可能对项目进度和风险产生影响，比如租借场地的风险就比使用自家场地要高，自筹资金的难度可能比股权投资的难度要大。
三、会议
成本规划会议的参与人员应该有项目发起人、项目经理、部分相关方、项目成本负责人和其他必要人员。
需要讨论的议题也应该包含刚刚提到的几点，比如成本的范围、资源的筹集方法、项目预算的适用范围、项目成本的控制方法、项目成本的风险控制等。
接着，项目需要对成本进行估算，估算成本是对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程，它是在某个特定时间点，根据已知信息作出的项目成本预测。
估算成本时，还可能需要识别和分析风险从而生成一个可行的备选方案。
比如，项目估算阶段就需要比较自制和外购成本，购买成本和租借成本以及其他可能的资源共享方案，更多的资源共享意味着更低的成本，但也意味着更多的不可控风险。
估算成本的作用是确定完成项目工作所需的成本数额，但因为估算是静态的行为，而项目发展是动态的。
所以在整个项目过程中，应该随着信息更加详细和假设条件被验证的过程，不断对成本估算进行审查和优化。
另外，项目估算的准确性会将随着项目的进展而逐步提高。
比如，在启动阶段可得出项目的粗略量级估算，其区间为一25％到+75％；之后，随着信息越来越详细，确定性估算的区间可缩小至一5％到+10％。
我们需要有足够的成本信息才能完成估算，这些信息包括成本管理计划、人力资源管理计划、项目进度计划、风险登记册、市场上可获得的商业信息和历史经验信息。
成本管理计划规定了管理和控制项目成本的基本法则，在项目中会采取什么样的估算方法和需要达到什么样的准确度，应该在项目成本规划会上得到确认；
人力资源管理计划提供了项目人员配备情况、人工费率和相关奖励/认可方案，是制定项目成本估算时必须考虑的因素。
除了人力资源，项目工作所需的其他资源种类、数量和使用时间，都会对项目成本产生很大影响。
进度活动所需的资源及其使用时间是一个重要输入，就是刚刚提到的成本使用进度计划。比如项目预算中包括融资成本（如利息）。
资源消耗取决于活动持续时间的长短，那么活动持续时间估算就会对成本估算产生影响。
此外，项目团队还需要审查风险，考虑应对风险所需的成本。
对项目而言风险既可以是威胁，也可以是机会，通常会对活动及整个项目的成本产生影响。
一般来说，在项目遇到负面风险事件后，项目的近期成本将会增加，有时还会造成项目进度延误。
同样，项目团队还应该对可能促进业务发展的潜在机会保持敏感。
最后是市场上可获得的商业信息和历史经验信息。
比如是否有现成的市场资源成本费率的相关信息，有没有国际或者国家原料价格的统一标准或参考标准；人力资源方面，有没有人才市场提供的人力资源成本数据，以上都没有的话，从自身挖掘，是否有之前项目的经验或积累的数据作为新项目的参考。
常用的成本估算方法有以下几种——
专家判断、类比估算、自下而上估算、项目管理软件、群体决策技术。
专家判断刚才已经介绍过。
类比估算是指用过去类似项目的参考值或指标为基础，估算当前项目同类参数或指标的方法，这是是一种粗略的成本估算方法。
自下而上估算是对工作组成部分进行估算的一种方法，这种方法是对单个活动成本进行具体细致的估算，然后把单个活动成本叠加、累计起来从而实现项目成本估算。
项目管理软件是指利用软件、电子表单、模拟等手段辅助成本估算，这些工具本身也结合了项目估算的几种方法，使成本估算更加方便。
群体决策技术是基于项目团队，调动更多成员参与成本估算的方式，比如要提高估算准确度和团队对估算结果的责任感，可使用头脑风暴等团队技术。
好了，以上就是在规划项目成本时需要注意的事项和一些常用的方法，项目经理在为自己的项目做成本估算时还需要结合实际情况灵活运用。
