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pmp项目文件都有哪些

2020-2-14 16:27:52 来源:本站原创 阅读数: 项目文件 项目管理
pmp项目文件都有哪些
  项目文档管理,是指在一个系统(软件)项目开发进程中将提交的文档进行收集管理的过程。通常,文档管理在项目开发中不是很受重视,当发现其重要性时,往往为时已晚。整个项目可能因此变得管理混乱,问题产生后无据可查。文档管理对于一个项目的顺利进行有着至关重要的作用,其关键性不容忽视。

  1,假设日志
 
  制定项目章程
 
  通常,在项目启动之前编制商业论证时,识别高层级的战略和运营假设条件与制约因素,用于记录整个项目生命周期中的所有假设条件和制约因素
 
  2,问题日志
 
  指导与管理项目工作
 
  记录和跟进所有问题的项目文件,在整个项目生命周期应该随同监控活动进行更新。包括:问题类型;问题提出者和提出时间;问题描述;问题优先级;由谁负责解决问题;目标解决日期;问题状态;最终解决情况。
 
  3,经验教训登记册
 
  管理项目知识
 
  可以包含情况的类别和描述,还可以包括与情况相关的影响、建议和行动方案。可以记录遇到的挑战、问题、意识到的风险和机会或其他适用的内容。在项目的早期创建,作为其他过程的输入,不断更新。在项目或是阶段结束时,把相关信息归入经验教训知识库,成为组织过程资产的一部分。
 
  4,需求文件
 
  收集需求
 
  描述各种单一需求将如何满足与项目相关的业务需求。开始可能只有高层级的需求,随着有关需求信息的增加而逐渐细化。只有明确的(可测量和可测试的)、可跟踪、完整的、相互协调的、且主要相关方愿意认可的需求才能作为基准。包括:业务需求;相关方需求;解决方案需求(功能和非功能需求);过渡和就绪需求;项目需求;质量需求
 
  5,需求跟踪矩阵
 
  收集需求
 
  是把产品需求从其来源连接到能满足需求的可交付成果的一种表格。把每个需求与业务目标或是项目目标联系起来,有助于确保每个需求都具有商业价值。其提供了在整个项目生命周期中跟踪需求的一种方法,有助于保证需求文件中被批准的每一项需求在项目结束时候都能够交付。
 
  6,项目范围说明书
 
  定义范围
 
  是对项目范围、主要可交付成果、假设条件和制约因素的描述。记录了整个范围包括项目和产品范围;详细描述了项目的可交付成果;还代表项目相关方之间就项目范围所达成共识。描述要做和不要做的工作的详细程度。决定着项目管理团队控制整个项目范围的有效程度。包括:产品范围描述;可交付成果;验收标准;项目除外责任。
 
  7,活动属性
 
  定义活动
 
  是指每项活动所具有的多重属性,用来扩充对活动的描述。活动属性随时间演进。可以用来识别开展工作的地点、编制开展活动的项目日历,以及相关的活动类型。
 
  8,活动清单
 
  定义活动
 
  包含项目所需的进度活动。对于滚动式规划或敏捷技术的项目,活动清单在项目中定期更新。其包括每个活动的表述及工作范围详述,使团队成员知道需要完成什么工作。
 
  9,里程碑清单
 
  定义活动
 
  里程碑是项目中的重要时点或时间,里程碑清单列出了所有项目里程碑,并指明里程碑式强制性的(如合同要求)还是选择性的(根据历史信息确定)。里程碑的持续时间为0,因为他们代表的是一个重要的时间点或事件
 
  10,项目进度网络图
 
  排列活动顺序
 
  表示项目进度活动之间的逻辑关系(也叫依赖关系)的图形。带有多个紧前活动的活动代表路径汇聚,而代表有多个紧后活动的活动则代表路径分支。汇聚和分支因受多个活动的影响,所以具有更大的风险。
 
  11,估算依据
 
  估算活动持续时间/估算成本持续时间
 
  估算所需要的支持信息的数量和种类。包括,关于估算依据的文件;关于全部假设条件的文件;关于已知制约因素的文件;关于估算区间的说明,以指出预期持续时间的所在区间;对最终估算的置信水平的说明;有关影响估算的单个项目风险的文件。
 
  12,持续时间估算
 
  估算活动持续时间
 
  是对完成某项活动、阶段或是项目所需要的工作的时段数的定量评估,其中并不包含任何的滞后量。但可以有一定的变动区间。
 
  13,项目进度计划
 
  制定进度计划
 
  是进度模型的输出,为各个项目关联的活动标注了计划日期、持续时间、里程碑和所需资源等信息。其至少要包括每个活动的计划开始日期与计划完成日期。呈现方式:横道图,里程碑图,项目进度网络图。
 
  14,项目日历
 
  制定进度计划
 
  在项目日历中规定可以开展进度活动的可用工作日和工作班次,它把可用于开展进度活动的时间段与不可用的时间段区分开来。在一个进度模型中,可能需要采用不止一个项目日历来编制项目进度计划,因为有些活动需要不同的工作时段。因此可能需要对项目日历进行更新。
 
  15,进度数据
 
  制定进度计划
 
  进度模型中的额进度数据是用以描述和控制进度计划的信息结合。至少要包括进度里程碑、进度活动、活动属性、以及已知的全部假设条件和制约因素。
 
  16,进度预测
 
  控制进度
 
  进度更新及进度预测指根据已有的信息和知识,对项目未来的情况和事件进行的估算或是预计。随着项目的执行,应该基于工作绩效信息,更新和重新发布预测,这些信息基于项目过去绩效,并取决于纠正或是预防措施所期望的未来绩效,可能包括挣值绩效指数,以及可能在未来对项目造成影响的进度储备信息。
 
  17,成本估算
 
  估算成本
 
  包括对完成项目工作可能需要的成本、应对已识别风险的应急储备,以及应对计划外工作的管理储备的量化估算。
 
  18,成本预测
 
  控制成本
 
  无论是计算得出的EAC值还是自下而上估算的EAC值,都需要记录下来,并传达给相关方。
 
  19,质量测量指标
 
  规划质量管理
 
  专用于描述项目或是产品属性,以及控制质量过程将如何验证质量符合测量指标程度。例子包括按时完成任务的百分比、以及CPI测量的成本绩效、故障率等。
 
  20,质量报告
 
  管理质量
 
  质量报告可能是图像、数据或是定性文件,其中包含的信息可帮助其他过程或是部门采取纠正措施,以实现项目质量期望。
 
  21,测试与评估文件
 
  管理质量
 
  可基于行业需求和组织模板创建测试与评估文件。它们是控制质量过程的输入,用于评估质量目标的实现情况,这些文件可能包括专门的核对单和详尽的需求跟踪举证。
 
  22,质量控制测量结果
 
  控制质量
 
  是对质量控制活动的结果的书面记录,应以质量管理计划所确定的格式加以记录。
 
  23,团队章程
 
  规划资源管理
 
  是为团队创建团队价值观、共识和工作指南的文件。对项目团队成员的可接受行为确定了明确的期望。包括:团队价值观;沟通指南;决策标准和过程;冲突处理过程;会议指南;团队共识。
 
  24,资源分解结构
 
  估算活动资源
 
  是资源依类别和类型的层级展现。资源的类别包括人力、材料、设备和用品,资源的类型则包括技能水平、等级水平、持有证书或适用于项目的其他类型。在规划资源管理过程中,资源分解结构用于指导项目的分类活动。在这一过程中,资源分解结构是一份完整的文件,用于获取和监督资源。
 
  25,资源需求
 
  估算活动资源
 
  资源需求识别了各个工作包或工作包中每个活动所需的工作类型和数量,可以汇总这些需求,以估算每个工作包、每个WBS分支以及整个项目所需要的资源。
 
  26,实物资源分配单
 
  获取资源
 
  记录了项目将要使用的材料、设备、用品、地点和其它实物资源。
 
  27,资源日历
 
  获取资源
 
  识别了每种具体资源可用时的工作日、班次、正常上下班时间、周末和公共假期。资源日历规定了在项目期间确定的团队和食物资源何时用、可用多久。这些信息可以在活动或是项目层面建立,这考虑了诸如资源经验和技能水平以及不同的地理位置等属性。
 
  28,项目团队派工单
 
  获取资源
 
  记录了团队成员及其在项目中的角色和职责,可包括项目团队名录,还需要把人员姓名插入项目管理的其他部分。
 
  29,项目团队派工单
 
  获取资源
 
  记录了团队成员及其在项目中的角色和职责,可包括项目团队名录,还需要把人员姓名插入项目管理的其他部分。
 
  30,风险登记册
 
  识别风险
 
  记录已识别单个项目风险的详细信息。随着实施定性风险分析、规划风险应对、实施风险应对和监督风险等过程的开展,这些过程的结果也要记录进风险登记册。可能包括:已识别风险的清单,潜在风险责任人,潜在风险应对措施清单。
 
  31,风险报告
 
  识别风险
 
  提供关于项目整体风险的信息,以及关于已识别的单个项目风险的概述信息。在项目风险管理的过程中,风险报告的编制是一项渐进式工作。随着实施定性风险分析、规划风险应对、实施风险应对和监督风险等过程的开展,这些过程的结果也要记录进风险登记册。其内容可能包括:项目风险的来源,关于已识别单个项目风险的概述信息。
 
  32,相关方登记册
 
  识别相关方
 
  它记录关于已识别相关方的信息,包括:省份信息,评估信息,相关方分类。
 
  33,变更日志




 
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