PMP®认证是项目管理专业人士资格认证,是一种国际级的高级人才管理认证。它的主要考试内容就是项目管理体系知识。关于针对2021年6月PMP®考试——五大过程组答题技巧,慧翔天地在这里给大家简单介绍一下。
项目管理概述
·不同项目有不同的制约因素,同一项目在不同阶段有不同的制约因素和目标。(一般和个别原则)
·项目型中项目经理权力最大,职能型中权力最小。矩阵中从弱到强,权力加大。
·项目一开始风险最大,变更代价最小;项目后期风险变小,变更代价变大。
·项目经理可以选择、控制的是组织过程资产,剩下的是事业环境因素。
·协调员有一定权力,联络员无。
·五大过程组和十大知识领域,横向、纵向都要记住常考的是做事的流程、顺序。
启动
·看到新项目、项目新阶段、新项目经理等,选项目章程。没有的话,项目经理可以参与编写,但是要发起人来发布。
·相关方要全部识别,重点管理,尽早参与。
·项目是否值得投资,选商业论证。
·有任何人质疑项目经理、高层次的、概要性的描述,选项目章程。
·章程内容,必须记住:三高二总,发干委,审假因目标
·三高:高层级需求、高层级项目描述和边界定义、高层级风险
二总:总体里程碑进度、总体预算
发:发起人及批准章程人员姓名职权
干:相关方清单
委:委派的PM及权责
审:项目审批要求
假:假设条件和制约因素
因:项目目的和批准原因
目标:可测量的项目目标和成功标准
规划
·项目管理计划的制定是渐进明细的,根据项目的制约因素和特点来决定。
·首先明确需求,然后确定范围,最后分解至工作包。看到工作内容和制约因素,想到范围说明书。
·关键路径不唯一,是历时最长的。总时差为零的是关键路径,关键路径上的活动浮动时间为0
·看到资源数量有限、或只在特定时间可用、或资源负载太重,用资源平衡。
·看到如果……就……选假设情景分析
·进度压缩:赶工和快速跟进,看到并行和成本是首要制约因素选快速跟进,其他都是赶工。
·自上而下(专家判断、类比、参数),领导很忙、让PM快速估算:类比估算。
·三点估算的计算公式、标准差和正态分布,默认都是贝塔分布。
·储备分析:应急储备和管理储备
·质量规划是制定标准,成本效益、质量成本、标杆对照、实验设计是专用。
·看到规格,是质量测量指标。
·看到有人对沟通不满意、出现争议的显现等,首先审查沟通管理计划,如果没有,制定一个。
·看到有责任不清,选责任分配矩阵。
·风险要走流程,就是识别、定性、定量分析和应对。
·看到概率和影响相关的,优先排序的,待观察的就是定性分析。
·看到决策、建模、敏感性分析,就是定量分析。
·看到计算平均结果的统计方法,选预期货币价值分析。
·看到采购中甲方希望风险小,选总价合同
·看到完全消除风险选回避;看到风险合同,选转移;看到降低概率,选减轻。
·看到不知道变更找谁,选变更管理计划。
·相关方管理计划要去除敏感信息。
·看到制约因素,找:项目章程、范围说明书、需求文件
·积极风险:提高数量、开拓质量
执行
·定时或随机使用、查看变更的效果,用质量审计。
·看到项目还没有开始就有人了,这是预分配;项目人员要谈判。
·团队建设五阶段:“争吵”,选震荡阶段;”开始建立信任“,选规范阶段;”像一个有序的单位“,选成熟阶段。
·冲突管理5方法,看到有人撤选撤退;看到互相进退,选妥协;看到解决,选面对;紧要关头选强制。
·相关方对结果不满意,选管理相关方期望(管理相关方参与),这时问依据什么,选相关方管理策略(相关方管理计划)。
·看到卖方不清楚,选投标人大会。
·看到过程改进,选质量保证。
监控
·看到变更一定要走流程,根据当前的状况,选择流程中最合适的步骤;
·挣值计算概念要清晰;
·看到验收,选确认范围,看到验证,选质量控制;
·看到过程稳定、有无失控、改进效果如何,选控制图;
·找根本原因选因果图、鱼骨图、石川图;
·找两个变量之间的关系,看有无关系,选散点图;
·找到最主要的原因,PM怎么做,用帕累托图;
·新风险用风险再评估,风险是否有效用风险审计,风险应对由风险管理员;
·采购变更用合同变更控制系统,避免卖方低绩效,用卖方绩效审查(采购绩效审查);
·有相关方的任何变化,首先要更新相关方登记册。
收尾
·项目要进入收尾,必须有可交付成果的验收;
·项目要收尾结束,必须要移交可交付成果;
·项目结束要有组织过程资产的更新,经验教训的总结;
·看到对采购过程的得失,或为未来采购,选采购审计;
·项目完成或终止,选“经验教训”。