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项目经理该如何高效管理时间

2020-7-23 16:23:19 来源:本站原创 阅读数: 项目管理 时间管理
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  高效管理时间对项目经理来说,是十分有必要的。特别是当你觉得自己忙得昏天黑地,不仅工作没做好,玩也没玩舒服的时候,我们可以看看高效的人是怎么管理时间的。
 
  也许这样,你就能理解为什么你曾关注过的时间管理课程与书籍并没有奏效,那是因为时间并非只是物理层面的刻度,它更属于你的精神世界,它过得快慢全由你来掌控。
 
  我们提供了10条时间管理的极简建议,很好理解,也很好操作,建议您试试。
 
  1、设定一个计划表,把你未来一周所有的想法、对话、活动都记录下来。
 
  这会帮助你清晰地看到哪些时间被真正利用了,而又有多少时间是被用做无益的思考、对话及活动。
 
  2、任何对你的成功有益的会谈与活动都应当被分配给专门的时间。
 
  和自己约定个时间,并且为头脑风暴、会谈及活动腾出时间,并记录下何时开始与何时结束。
 
  3、准备最少50%的时间来进行思考活动与谈话,并得出结论。
 
  4、给突然的打断留出时间,计划好你可能会被打断的时间。
 
  5、每天起床后半个小时制订好一天的计划。
 
  不要把你的一天都浪费在完成你的大事件上。一天中最重要的其实是做好你一天的计划。
 
  6、在每次会谈与工作前留出五分钟,来思考你想得到一个怎样的结果。
 
  这会帮助你在开始之前就明确你想要一个怎样的结果,同时也会将时间节奏放缓。而且,在每次活动结束后思考五分钟,你想要的结果是否达到了。
 
  7、在你专心工作时可以标注“请勿打扰”的标志。
 
  8、不要在电话刚响的时候就立即接起来,电子邮件也是一样。
 
  不要把你的精力放在他人身上,除非工作需要即刻沟通。
 
  9、工作时屏蔽让你分心的内容。
 
  这里指的是各种社交媒体,除非你需要用它们来查找工作相关的内容,否则尽量屏蔽掉,避免让你分心。
 
  10、请记住,你不可能完成所有的工作内容。
 
  利用你日常工作时间的20%来达到80%的工作效果。

 

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