一、整理思路
1、今年工作概况——给今年的工作下一个整体的结论。
咱们写总结最重要一点就是“结论现行”，开篇就要把这一年的结论——你的功劳，让领导看到。开头不要写过多感慨，即与工作无关的“空话，大话，套话”。
会举一反三的同学可能已经想到了，如果你一年没有功全是过，开篇千万不要“结论现行”，咱们不能再给领导的伤口上撒辣椒面。
2、今年工作详情——详细表述你完成的每项工作的结果。
你的每项工作前面已经告诉怎么梳理了，往上填就可以，基本套路是报喜不报忧。切忌写成岗位职责，而是要写出你都做了哪些工作，用“完成了……”而不是“负责……”。
3、明年工作展望与计划——明年的预期和大体计划，列出关键事项。
这是最后一步，也是重要的一步，升职加薪圈靠这步——给领导画大饼，原则是尽量切合实际，画大画圆。
二、合理布局
1、工作业绩
没有功劳还有苦劳，没有苦劳还有疲劳，业绩——多多益善。在给上司的年终总结中，向领导汇报工作的时候说的是结果，一定要是结果！工作要以结果为导向！而不是你工作的过程。在你的工作中，凡是工作汇报，请首先把你的结果汇报给领导看，相比较于过程如何的艰辛，领导更加看重的是你的工作完成情况。
2、经验总结与分析
经验总结与分析一定要抓重点，如果你真的不会总结也分析不明白，那就略过，否则容易画蛇添足。尽量多用个案、表格、图示，做类比、对比，以量化数据分析或文字说明的方式来展示成绩。图表会给你的总结报告加分不少，因为数字和图表的使用会让人一目了然，而不像单纯的文字的堆砌有的压迫感。
写工作汇报的时候能够量化的地方就一定要量化，恰当的图表数据的展示会更有展现力，数据的可读性也会更强，也能够让领导对于你的工作结果、趋势一目了然。
3、困难和问题分析及建议
把你的困难告诉领导，争取资源。困难和问题的数量要有个度，写太多领导认为你没能力，写太少了领导认为你没压力。
4、下一步工作安排
这一步就是前面我们说的画大饼，只要不把自己画到坑里，怎么画都可以。
1）简明扼要：除非你准备把领导看晕，否则尽量长话短说。
2）分析到位：能不能分析到位，就看项目经理的能力了。如果你不会分析，找人帮你分析。
3）善于发现问题：项目管理上如果没有问题，还要项目经理干嘛，处处都是问题，挑最重要的写。
4）制定具体措施：每个领导都不傻，你画的大饼领导要能吃到才可以，至少也要吃多半张吧。
