项目管理者应具备哪些管理能力及要素
一个优秀的管理者对于一个公司、一个团队来说是至关重要的,每个管理者都想提升自己,为个人成长以及对团队的帮助是不容小觑的。为什么一个优秀的管理者总是有条不紊,气度俨然,而那些平庸的领导,只会拍脑门给员工下任务,而且也从来不跟进结果。这就需要从以下4大管理要素和8个日常管理策略中找找原因。
一、管理要素
1.工作必须抓重点
切忌满脑子都是事情,急得团团转;最怕每件事情都去触摸几下,但是没有一件事情做到位。
每天要设法解决一件小事,每周设法解决日常工作中的一件大事。长期下去,就是杰出的商业领袖。
2.检查下属工作的三个法则
一是过问细节;二是听汇报;三是暗访暗查。只有这样,问题才能得到透彻解决,不留尾巴。
3.重视工作计划及做好每日工作备忘
要学习日本优秀管理者,做到笔记本不离手,随时随地做记录。
管理者请记住:如果你身上没有带钱包可以原谅,如果随身没有带记录本和笔就是失职。
管理者如果每年都有1-2本密密麻麻的工作记录本,那么10年后,这些笔记本就会演变为你身价的支票。
好记性不如烂笔头,高效、仔细的工作日志是走向成功的基础。
4.面对困难不要遁藏
困难是躲不掉的。最好的办法是精心思考,集约大家智慧,及时向老职工及上级领导求救。
躲避一个困难,它下次会首先出现在你面前。困难是你走向成功的阶梯,消灭一个就上升一个台阶。
总体来说,优秀的企业管理者,如果想带好团队、做好市场,那就要实打实地去努力,去抓重点,做规划。记住,凡事不能产生利润的,都是成本。
二、日常管理策略
1.凡是下属能做的事情,不越俎代庖,必须合理安排下属去做,自己只做计划和指导。
2.列出每周重点工作,集约大家智慧,逐一攻克并及时上通下达。
3.必须用制度检查或抽查工作,然后奖罚分明。
4.每周与骨干员工商议一次大事,既集约了大家智慧,又让大家备受信任和尊重。
5.凡是下属不会或者没有见识过的事情,不要给下属当传话筒,而要做出示范样板。
6.思考运筹也是工作,绝不在下属面前表现出盲目没有主见、着急没有办法的样子;遇到突发情况,首先镇定,然后静思运筹,不在下属面前表现出紧张的神态。
7.每天尽可能抽出20~30分钟,与最基层员工谈话。
8.业务高峰期、团队活动及特殊情况下,要与员工战斗在第一线,要让员工看到自己的身影。