如何说服自己的同事和领导
很多文章会教你如何高情商地斡旋。其实这事没那么复杂,你不需要把自己锻炼得有多高情商,多有魅力,需要学会一个模型:DESO。
DESO是用来请求或说服他人达成目的的一种沟通模型,分为四个步骤:
描述(Describe)
表达(Express)
详述(Specify)
结果(Outcome)
以下是四个步骤的详解:
D——描述背景
在提出请求之前,先定义场景。尽可能清晰地描述情况背景,但要减去长篇大论。如果你提出的请求和对方行为有关,请着重在对方的行为上,而不是性格和动机上。行为比动机或性格不容易引起争论。
E——表达感受
表达感受能体现出态度的诚恳,让人相信你。但是,也只有部分冲突比较大的场景需要用到这个步骤,大多数的工作沟通中是可以跳过这一步,直接说事的。
S——详述请求
此步骤运用在提出请求的时候,详述你希望对方配合你达成的事情。
1、未雨绸缪。
与人交谈或许会感到焦虑,在现场不容易思考。所以在开始之前,想好你想要什么,以及该用什么方式提出请求。
2、清楚且简短。
在大多数情况下请求的内容应该不多于一两句话,要明确。
3、正面提出请求。
说你想要的,不说你不喜欢的。
4、专注于行为。
你想让对方做什么?不要要求人们改变想法或改变感受。
O——说明结果
描述对方赞同或者不赞同你的提议而可能导致的结果。有三个方向:
1、成效。
比如:这么做项目的效率会增加。
2、奖励。
比如:如果你能按时完成这次的任务,我就批你额外休两天假。
3、惩责。
比如:以后每迟到一回,就罚一百块钱。
这种方式要谨慎使用,负面后果引起的不满可能会导致负面的连环反应。
用这个模型如何说服领导给任务排优先顺序呢?
D(描述背景):现在项目组成员手头的任务马不停蹄需要一周才能做完,如果这时候临时加需求的话,会影响其他任务的进度。
E(表达感受):我理解您的需求紧急和重要,但我担心会不会影响其他重要的任务的进度。
S(详述请求):所以我需要您给这些任务排一下优先顺序,说明哪些是需要优先完成的,哪些可以往后排。
O(说明结果):排好优先顺序,能减少一些风险:比如项目组成员先完成了不那么重要的任务,却导致重要的事情延期了。
项目经理要记住,不要轻易给别人定性,轻易就觉得“这事没法谈”。这不是一个好的解决问题态度,总是抱有这种心态的项目经理,也不可能把工作做好。
项目管理工作中的大多数问题,能通过沟通来解决。作为项目经理,要保持坦诚、努力的心态,尽可能地去解决问题,而不是逃避问题。