项目管理中的挣值是什么意思
一、挣值管理的起源
挣值是“成本/进度控制系统标准(Cost/Schedule Control Systems Criteria,C/SCSC)”一个非常重要的组成部分。C/SCSC一共由35项标准组成。之所以会产生这样一套标准,是因为美国政府曾经把很多大型的项目委托给一些私营企业来做。为了确保这些委托出去的项目在向政府做绩效报告时,呈现出统一的标准和形式,C/SCSC就应运而生了。事实上,最早提出并使用挣值方法的人,是一些早期在美国工厂里工作的工程师,比如科学管理之父泰勒,还有吉尔布雷斯、甘特等。1967年,挣值管理被运用于“民兵导弹计划”(Minuteman Missile program),这个项目对提升挣值的地位有非常重大的意义,从此C/SCSC成为了正式发布并推广的管理原则。
在项目管理领域中,在《PMBOK®指南》中有5个重要的章节提及或描述了挣值管理,包括项目整合管理、项目进度管理、项目成本管理、项目资源管理和项目采购管理。
二、挣值管理(EVM)方法理解
挣值管理EVM(Earned Value Management)把范围基准、成本基准和进度基准整合起来,形成绩效测量基准(PMB)。它针对每个工作包和控制账户,计算并监测计划价值PV、挣值EV和实际成本AC。
挣值管理是用来综合考察项目范围、进度和成本绩效的方法,是项目整合管理的要求。虽然它直接测量的只是进度和成本绩效,但《PMBOK®指南》中也提到了范围。可以说,挣值管理是一种把范围、进度和成本绩效整合起来考察的方法,就是要在既定的范围之下来追求进度和成本绩效的综合最优。它可以避免单独测量进度或成本绩效的弊端。
在项目管理中,没有任何一种技术可以像挣值方法这样,提供如此出色的成本测量和估算,并能够测量进度和范围。当然,如果要运用挣值管理方法,那么项目就必须要有一个定义得非常清楚的工作范围,并且通过运用自下而上的计划制定过程,把每一个时段内的项目范围和配置的资源都整合起来。下面通过一个具体的案例来说明这种方法的基本概念,为后续的学习建立直观的认识。
下图所示的内容是一个装修项目的预算和实际花费情况,整个项目历时4个月,当前考察点是第2个月的月底。为了说明问题方便我们用第1个月的数据来说明相关概念。
在图中有三个要素,即预算、实际花费和实现价值。通俗的说:预算就是业主用金钱衡量的计划完成的事;实现价值是已经完成的业主事先计划的事,因此实现价值只能等于或小于预算,理想情况下在项目结束时,所有计划要完成的事都完成了,即所有的实现价值等于计划的预算;实际费用是财务的实际支出,即为了办成预算的事情实际花费的金钱。
例如业主预算花10万块钱装修,意思是业主希望完成工作从计划上看值10万元,那么为了完成这计划上的10万元的工作,财务那边可能实际已经支出了12万元(例如物价上涨或估计不足等导致多支出了2万元),如果计划的10万元的事完成了,那么就说实现的价值是10万元。
另外所谓赔了还是赚了并不是拿预算和实现价值相比,而应该拿实现价值相和实际花费比较,这样才有意义。否则装修公司说钱都花了,结果装修工作并没有完成,那么对于业主来说就是损失。
从成本角度,如果花1块钱办成了2块钱的事,那么业主就赚了;如果花1块钱办了5毛钱的事,那么业主就赔了。从进度角度,如果计划第1个月计划完成10万预算工作,结果只完成了8万的工作,那么还有2万的工作没有完成,但是时间已经过去了,这2万的工作势必要留到第二个月去做,进度就落后了。
在图中,第1个月列出的数据显示:第1个月预算完成91万的工作,实际完成了82万的工作,所以进度落后;为了完成这82万的工作实际花费了91万,所以业主成本超支了;到了时间该完成的工作没有完成,从范围的角度讲就出现了负偏差。
挣值管理要求人们不仅要关注项目进展到什么程度,而且要关注花了多少成本才进展到这种程度;不仅要关注项目花了多少钱,而且还要关注所花的这些钱办成了多少事(工作范围完成的情况)。