项目管理、项目集管理和项目组合管理是项目管理领域中的三个层次,是PMP考试的常考点,也是考试的易混点。
01定义
项目管理
项目管理是指规划、执行和完成项目的过程,以确保项目按照既定的目标、范围、时间、成本和质量要求完成。
项目管理关注的是单个项目的实施,通过有效的资源和进度管理来达到项目目标。
项目集管理
项目集是一组相互关联且受集中管理的项目,通过共享资源、目标和战略协同工作,以实现更大的战略目标。
项目集管理关注的是多个相关项目的协同管理,以确保这些项目共同达到更高级别的业务目标。
项目组合管理
项目组合是一组项目、项目集和或子项目组合,被集中管理以实现组织战略目标。
项目组合管理关注的是整个组织级别的项目投资和资源分配,以确保项目和项目集的组合对实现组织战略目标产生最大的价值。
02特点
项目管理
单一目标:项目管理关注单个项目,有明确定义的目标和交付成果。
有限时间:项目有明确的开始和结束日期,通常有时间限制。
有限资源:项目管理需要有效管理有限的资源,包括人力、资金和设备等。
明确的范围:项目具有明确定义的范围和交付要求,用于达到项目目标。
专门团队:通常有一个专门的项目团队负责项目的执行和管理。
独立性:项目通常是相对独立的,不受其他项目的直接影响。
项目集管理
相关性:项目集由一组相关的项目组成,它们共享共同的战略目标和资源。
协同工作:项目集管理强调项目之间的协同工作,以实现更大的战略目标。
高级别监管:通常需要高级别的监管和领导来管理项目集,以确保它们对组织产生最大价值。
资源共享:项目集中的项目可以共享资源,以实现效率和协同效应。
战略导向:项目集管理是战略导向的,旨在支持组织的长期战略目标。
项目组合管理
战略导向:项目组合管理强调对组织战略目标的支持,确保项目和项目集的组合与组织愿景和战略一致。
资源优化:项目组合管理致力于最优化资源分配,以最大程度地实现组织目标。
风险管理:项目组合管理涵盖了项目和项目集的风险管理,以降低整体风险。
投资决策:组织需要做出关于项目投资的决策,包括选择、优先级和终止项目。
绩效监控:组织需要监控项目组合的绩效,以确保它们在战略层面上产生价值。
03应用的时机
项目管理
为了确定多个项目或项目集能与组织战略协调一致。
项目集管理
1.解决资源制约或冲突
2.调整对项目和项目集的目标有影响的组织或战略方向
3.处理同一个治理结构内的相关问题和变更管理。
项目组合管理
1.市场需求
2.战备机会/业务需求
3.社会需求
4.环境考虑
5.客户需求
6.技术进步
7.法律要求