项目管理PMP考试中的难易点:
8、项目质量管理
QP(质量规划)、QA(实施质量保证)、QC(实施质量控制)。
属性抽样:结果是“是或非”、“有或无”等;
变量抽样:数量化的规模测量,决定流程的能力。
独立事件:发生概率互不影响的事件,它们发生的概率等于其自身发生概率的乘积;
排斥事件:不可能同时出现的事件,其概率相加等于1。
控制图:七点法则;是否失控;控制上下限一般为±3∑的位置;用于检测任何类型的结果变量,通过对产品的抽样检查,帮助确定结果是否符合要求、偏差是否可接受、一个过程是否稳定,以及是否具有可预测的绩效结果;
度控制不考虑根据客户需求变更进度计划。
标杆参照:借鉴本公司或外公司其他项目的好的做法,取长补短,产生改进的方法,或提供一套度量绩效的标准。
试验设计(DOE):确定哪些因素会对产品或过程产生影响的统计学方法;可以同时系统改变所有重要因素,并显示对结果的影响。
统计抽样:用抽样检查取代全部检查。
因果图(石川图、鱼骨图):显示不同原因如何导致潜在的问题或结果;强调结果、根本原因;直方图:显示影响质量的各种变量发布情况的柱状图,帕累托技术的基础;
帕累托图:按问题发生频率由大到小绘制的直方图;二八原理的具体应用;强调多数问题是由少数原因引起的概念;有哪些,谁最大;
趋势图:反映一个过程从过去到现在的趋势变化,好或坏,进行趋势分析,预测未来情况;散点图:确定两个变量间是否存在可能的联系,特点是2个变量都已知,看其是否有关联。客户满意的质量是:符合需求、适于使用。
戴明理论:目标不变、持续改进和知识积累;戴明环-PDCA循环;严格把关、预防胜于检验;朱兰理论:适用性;定义了质量和等级的区别和联系、质量三元论;
克鲁斯比理论:四项基本原则:定义符合要求、质量源于预防、执行零缺陷、非一致费用衡量;田口玄一理论:应用统计技术进行质量管理,通过损失函数判断产生未满足目标产品的费用。只要过程在控制之内,就不要调整。
具体成果测试已经完成,客户不相信该检测,说明质量计划定义不够充分。
kaizen是一种旨在不断提高改善质量的方法,强调递增式改进。
全面质量管理提出质量人人有责。
质量工作由上层管理者领导。
实施质量控制是验证过程、树立信心。
9、项目人力资源管理
5阶段:形成、震荡、正规、表现、终止。
冲突来源:进度、项目优先级、资源、技术观点;共7个,这4个要记住,还有行政、成本、个性风格3个来源。
解决冲突的6种方式:撤退、回避(最无效的);圆滑、安抚;妥协(双输);强迫(最差的);合作;直面冲突、解决问题(双赢,PMI推崇)。
马斯洛需求层次论:生理、安全、社会、自尊、自我实现;
赫兹伯格激励理论:保健卫生因素(工作环境)、激励因素(工作本身);关键在两者转换的问题;
麦格雷戈XY理论:X人性本恶,要奖惩结合;Y人性本善,用成就责任来激励;
期望理论:激励=效价*期望值。
资源日历:显示项目资源的可利用时间,是客观的可供给情况;
资源直方图:整个项目按时间的资源需求量以及工时安排,是主观需要情况。
责任分配矩阵(RAM):显示工作包与人之间的联系;RACI图是一个典型例子,执行、负责、咨询、知情。
谈判技术中“关注利益,而非立场”可用于解决冲突。
有效团队建设结果可以改善项目绩效。
薪酬不是项目经理控制的范畴。
领导力:确定方向、调动鼓舞、统一意志。
领导风格:民主、独裁、放任。
10、项目沟通管理
沟通渠道=N(N-1)/2。
信息表达的总影响=语言(7%)+副语言(38%)+非语言(55%)。
项目经理75%~90%时间在沟通。
经验教训总结会重点:项目的成功因素和失败因素。
问题登记薄三要素:问题、负责人、解决期限。
工作绩效信息和绩效报告的区别是前者是原始数据,后者是加工过的数据。
开会是为了满足PM的信息需求。
德尔菲技术:组织专家就某一专题达成一致意见的一种信息收集技术;不需要面对面。